Hải quan điện tử

Phần mềm hải quan điện tử FPT

Dịch vụ Hải Quan Điện Tử FPT( FPT e-Customs Service) cung cấp phần mềm khai báo hải quan điện tử. Phần mềm được xây dựng bởi các chuyên gia có 20 năm kinh nghiệm trực tiếp xây dựng phần mềm cho cơ quan Thuế và Hải Quan.
Dịch vụ khai hải quan điện tử FPT được Tổng cục Hải quan cấp chứng nhận hợp chuẩn 05/2012, nhận giải Sao Khuê Tháng 6 năm 2011 cho Sản phẩm phần mềm ưu việt.

Những tính năng nổi trội:

- Triển khai được trên nhiều mô hình khác nhau (Doanh nghiệp, Chi nhánh, Đại lý…).

- Đáp ứng cho tất cả các loại hình Hải quan điện tử chỉ trên 01 chương trình duy nhất.

- Tự động backup dữ liệu và tái sinh cấu trúc khi bị Virus tấn công.

- Tự động cấu hình địa chỉ kết nối với đơn vị Hải quan làm thủ tục. Tự động dò đường ra Internet trong mạng có sử dụng Proxy.

- Tự động nâng cấp khi có lỗi hoặc khi có thay đổi nghiệp vụ Hải quan.

- Tích hợp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho các thủ tục hải quan điện tử

- Mua bản quyền 1 lần, có thể cài trên nhiều máy tính.
- Chức năng trình ký từ xa, chỉ phải nhập mã pin token 1 lần.

Tải về Phần Mềm Khai Hải Quan

BÁO GIÁ PHẦN MỀM HẢI QUAN FPT VNACSS

I: Báo giá áp dụng theo số lượng tờ khai cho tất cả các loại hình

Gói này có đầy đủ tờ khai cho tất cả các loại hình và cho tất cả các đối tượng( cả khách hàng trực tiếp khai báo và đại lý hải quan) (trừ các gói báo cáo quyết toán, thanh khoản): Không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn số lượng doanh nghiệp, đủ tất cả các tờ khai , không giới hạn số lượng máy cài.

Gói theo số lượng tờ khai

II: Loại hình kinh doanh - đầu tư

FPT VNACSS cung cấp đủ chức năng cho các tờ khai liên quan tới xuất khẩu – nhập khẩu gói kinh doanh – đầu tư như: khai báo danh sách container qua khu vực giám sát, chứng từ đính kèm, khai báo phí hạ tầng…

Gói kinh doanh đầu tư

III: Loại hình gia công

Gói gia công bao gồm đủ các chức năng tờ khai gia công như: đăng ký hợp đồng gia công, danh mục nguyên phụ liệu, cơ sở sản xuất, thanh khoản hợp đồng gia công…

Gói gia công

(Miễn phí bản quyền cho khách hàng từ nhà cung cấp khác chuyển sang – cùng loại hình. Giảm 10% khi khách hàng đăng ký 2 năm trở lên)

IV: Loại hình sản xuất xuất khẩu

Gói sản xuất xuất khẩu có đầy đủ các tờ khai như: thanh khoản tờ khai, theo dõi nguyên phụ liệu, báo cáo quyết toán….

Gói sản xuất xuất khẩu

(Miễn phí bản quyền cho khách hàng từ nhà cung cấp khác chuyển sang – cùng loại hình. Giảm 10% khi khách hàng đăng ký 2 năm trở lên)

V: Loại hình chế xuất

Gói chế xuất có đầy đủ tính năng và tờ khai cho loại hình chế xuất

Gói chế xuất
(Miễn phí bản quyền cho khách hàng từ nhà cung cấp khác chuyển sang – cùng loại hình. Giảm 10% khi khách hàng đăng ký 2 năm trở lên)

Liên hệ đăng ký và hướng dẫn sử dụng phần mềm hải quan FPT - eCustoms: 096.345.7686

Hướng dẫn đăng ký tài khoản VNACCS

Khách hàng sử dụng chữ ký số CA2 khi cần đăng ký hải quan làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

- Doanh nghiệp phải dùng chữ ký số để đăng ký.
- Có thể dùng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan thuế để đăng ký với cơ quan hải quan.
- Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số của các nhà cung cấp dịch vụ Chứng thực chữ ký số.
- Máy phải cài Java trước khi sử dụng
- Chỉ sử dụng trình duyệt IE hoặc IE tab
- Phải cắm usb chữ ký số lúc thao tác.

Đăng ký chữ ký số

Mã doanh nghiệp là mã số thuế,
Số CMT là số chứng minh thư của người đại diện, nếu chưa biết chính xác tra cứu tại đây
Nhập dãy số bên dưới: chú ý viết hoa.

Khi đăng nhập xong màn hình hiển thị như sau

Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số

Nhấn vào xem thông tin chứng thư số, hệ thống sẽ lấy thông tin từ usb chữ ký số lên.

Sau đó nhấn vào: Đăng ký thông tin là xong bước 1.

Bước 2: Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

Truy cập vào link: http://103.248.160.14/Pages/dn.aspx
Nhấn vào "đăng ký mới"
Sau đó hoàn thiện bản thông tin hiện lên
Đến mục" thông tin chữ ký số" nhân vào "đọc cks"
Sau đó nhấn vào "đăng ký"
Nếu không đọc được chữ ký số vui lòng cài lại java hoặc xem hướng dẫn cài java tại đây

Sau khi đăng ký xong tài khoản VNACCS vui lòng đăng nhập hệ thống.
Nhấn Đăng nhập Điền MST và Mật khẩu nhấn Đăng nhập.

Đăng nhập hệ thống vnaccs

Sau khi đăng nhập thành công, rê chuột vào II. "Sửa thông tin đăng ký"

Sửa thông tin chung và người sử dụng

Nhấn chọn 1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng nhấn qua tab "Thông tin người khai Hải quan" Bạn tick chọn vào dòng User code (hình chữ nhật màu đỏ số 1) tiếp đến bấm Đọc CKS (hình chữ nhật màu đỏ số 2) khi đó phần chữ ký số sẽ có số serial tương ứng với số serial trên usb, sau đó bấm Ghi để hoàn thành (hình chữ nhật màu đỏ số 3)
Sau khi cập nhật xong chứng thư số để đăng ký với cơ quan hải quan vào menu IV.Tra cứu > 1.OE4001 chọn "Tra cứu thông tin đăng ký".

Tra cứu thông tin vnaccs

Tích chọn mục Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt, sau đó chọn Tìm kiếm

Tra cứu thông tin đăng ký VNACCS

Giao diện Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra. Trong trường Trạng thái bạn tìm đến đang nhập liệu (1) và bấm gửi (2)

Gửi thông tin đăng ký VNACCS

Sau khi chọn gửi, hệ thống sẽ hiện lên cửa sổ VNACCS Nhập thông tin với nội dung: Người gửi: Bạn nhập tên người gửi. Email: Bạn nhập email của người gửi Gửi tới hải quan nơi đăng ký: Bạn nhập Mã Cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa. Chọn ký chữ ký số Chọn Gửi

Gửi thông tin đăng ký VNACCS

Trên giao diện không hiện lên gì cả, chú ý nếu bạn gửi cho Văn phòng tổng cục hải quan, quá trình phê duyệt sẽ sau 12h đêm. Sau khi gửi xong bạn vào mục I để đổi mật khẩu mới sử dụng được tài khoản( chú ý đổi mật khẩu xong phải đợi qua 12h đêm mới sử dụng được).

Để đảm bảo tính bảo mật, người sử dụng của doanh nghiệp sau khi nhận được thông báo về tài khoải truy cập cần đăng nhập vào hệ thống VNACCS để thực hiện đổi mật khẩu.

Có hai cách để đổi mật khẩu cho User ID
a. Cách 1: Người quản trị sẽ đăng nhập vào hệ thống để đổi User ID trong trường hợp người khai hải quan quên mật khẩu. Bước 1: Vào chức năng: Đăng ký » Cấp mới password cho người sử dụng. Bước 2: Lúc này màn hình sẽ xuất hiện, Trên màn hình đổi mật khẩu người sử dụng sẽ nhập các thông tin để đổi mật khẩu như sau: [1]Tại trường User ID: Người sử dụng nhập User ID hệ thống đã cấp [2] Tại trường Mật khẩu mới: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập [3] Tại trường Xác nhận lại mật khẩu: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập để xác thực lại.

Đổi mật khẩu cho tài khoản vnaccs

Bước 3: Ấn nút Cấp password mới để lưu thông tin vào hệ thống. Sau một ngày mật khẩu mới có thể dùng được trong hệ thống.
b. Cách 2: Người sử dụng tự đổi mật khẩu bằng cách vào chức năng Đổi mật khẩu cho User ID như hình dưới:

Chọn đỏi mật khẩu cho userID

Sau đó xuất hiện màn hình đổi mật khẩu và người sử dụng có thể tự đổi mật khẩu của mình như sau: [1]Tại trường User ID: Người sử dụng nhập User ID hệ thống đã cấp [2] Tại trường Mật khẩu cũ: Người sử dụng nhập mật khẩu cũ của mình [3] Tại trường Mật khẩu mới: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập [4] Tại trường Nhập lại mật khẩu mới: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập để xác thực lại. Một ngày sau khi đổi mật khẩu mới có thể dùng được trong hệ thống.

nhập mật khẩu cũ và mới cho vnaccs

Bước 3: Nhập thông tin vào phần mềm hải quan( ở đây hướng dẫn nhập vào phần mềm ecus 5 của thái sơn)
Sau khi đăng ký xong và đổi mật khẩu VNACCS xong, các bạn đợi qua 12h đêm có thể sử dụng.
Để sử dụng chúng ta cần lấy thông tin của tài khoản VNACCS bao gồm các thông số sau:

Doanh nghiệp vào chức năng: IV.Tra cứu > Tra cứu kết quả đăng ký
Các thông tin tra cứu sau khi đăng ký thành công được trả về như sau:
+ Thông tin về User Code của doanh nghiệp;

Thông tin user code

+ Thông tin về User ID;

Thông tin user ID

Seri chữ ký số cho UserID này phải giống seri chữ ký số trên usb token

+ Thông tin về Terminal ID (chú ý ký tự cuối cùng nếu là C thì dùng cho phần mềm miễn phí (do hải quan cung cấp), nếu là K thì dùng cho hãng thứ ba hoặc tự doanh nghiệp phát triển. Mỗi User ID sẽ dùng một Terminal ID tương ứng với phần mềm khai báo.

+ Thông tin về Terminal Access key (Khóa truy cập): Khóa truy cập của máy trạm sẽ đi kèm với Terminal ID tương ứng, các thông tin này dùng để kết nối, cấu hình, khai báo hải quan;
+ Thông tin về mật khẩu mặc định (Chú ý mật khẩu mặc định này phải đổi mới sử dụng được, hướng dẫn đổi mật khẩu phần trên). Màn hình tra cứu kết quả đăng ký trả về như sau:

Tra cứu kết quả đăng ký

Sau khi lấy được các thông số:User ID, Pass user ID( đã đổi),Terminal ID, Terminal Access key.
chúng ta nhập thông tin vào phần mềm Ecus 5 như sau:
Mở phần mềm ecus 5, đăng nhập và vào phần hệ thống, nhấn vào "thiết lập thông số khai báo vnaccs"