Hướng dẫn đăng ký tài khoản VNACCS

Khách hàng sử dụng chữ ký số CA2 khi cần đăng ký hải quan làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

- Doanh nghiệp phải dùng chữ ký số để đăng ký.
- Có thể dùng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan thuế để đăng ký với cơ quan hải quan.
- Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số của các nhà cung cấp dịch vụ Chứng thực chữ ký số.
- Máy phải cài Java trước khi sử dụng
- Chỉ sử dụng trình duyệt IE hoặc IE tab
- Phải cắm usb chữ ký số lúc thao tác.

Đăng ký chữ ký số

Mã doanh nghiệp là mã số thuế,
Số CMT là số chứng minh thư của người đại diện, nếu chưa biết chính xác tra cứu tại đây
Nhập dãy số bên dưới: chú ý viết hoa.

Khi đăng nhập xong màn hình hiển thị như sau

Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số

Nhấn vào xem thông tin chứng thư số, hệ thống sẽ lấy thông tin từ usb chữ ký số lên.
Có hai cách để đổi mật khẩu cho User ID 
a. Cách 1: Người quản trị sẽ đăng nhập vào hệ thống để đổi User ID trong trường hợp người khai hải quan quên mật khẩu. Bước 1: Vào chức năng: Đăng ký » Cấp mới password cho người sử dụng. Bước 2: Lúc này màn hình sẽ xuất hiện, Trên màn hình đổi mật khẩu người sử dụng sẽ nhập các thông tin để đổi mật khẩu như sau: [1]Tại trường User ID: Người sử dụng nhập User ID hệ thống đã cấp [2] Tại trường Mật khẩu mới: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập [3] Tại trường Xác nhận lại mật khẩu: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập để xác thực lại.

Đổi mật khẩu cho tài khoản vnaccs

Bước 3: Ấn nút Cấp password mới để lưu thông tin vào hệ thống. Sau một ngày mật khẩu mới có thể dùng được trong hệ thống.
 b. Cách 2: Người sử dụng tự đổi mật khẩu bằng cách vào chức năng Đổi mật khẩu cho User ID như hình dưới:

Chọn đỏi mật khẩu cho userID

Sau đó xuất hiện màn hình đổi mật khẩu và người sử dụng có thể tự đổi mật khẩu của mình như sau: [1]Tại trường User ID: Người sử dụng nhập User ID hệ thống đã cấp [2] Tại trường Mật khẩu cũ: Người sử dụng nhập mật khẩu cũ của mình [3] Tại trường Mật khẩu mới: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập [4] Tại trường Nhập lại mật khẩu mới: Người sử dụng nhập mật khẩu mới mà mình cần thiết lập để xác thực lại. Một ngày sau khi đổi mật khẩu mới có thể dùng được trong hệ thống.

nhập mật khẩu cũ và mới cho vnaccs

Bước 3: Nhập thông tin vào phần mềm hải quan( ở đây hướng dẫn nhập vào phần mềm ecus 5 của thái sơn)
Sau khi đăng ký xong và đổi mật khẩu VNACCS xong, các bạn đợi qua 12h đêm có thể sử dụng.
Để sử dụng chúng ta cần lấy thông tin của tài khoản VNACCS bao gồm các thông số sau:

Doanh nghiệp vào chức năng: IV.Tra cứu > Tra cứu kết quả đăng ký
Các thông tin tra cứu sau khi đăng ký thành công được trả về như sau:
 + Thông tin về User Code của doanh nghiệp;

Thông tin user code

 + Thông tin về User ID;

Thông tin user ID

 + Thông tin về Terminal ID (chú ý ký tự cuối cùng nếu là C thì dùng cho phần mềm miễn phí (do hải quan cung cấp), nếu là K thì dùng cho hãng thứ ba hoặc tự doanh nghiệp phát triển. Mỗi User ID sẽ dùng một Terminal ID tương ứng với phần mềm khai báo.

 + Thông tin về Terminal Access key (Khóa truy cập): Khóa truy cập của máy trạm sẽ đi kèm với Terminal ID tương ứng, các thông tin này dùng để kết nối, cấu hình, khai báo hải quan;
 + Thông tin về mật khẩu mặc định (Chú ý mật khẩu mặc định này phải đổi mới sử dụng được, hướng dẫn đổi mật khẩu phần trên). Màn hình tra cứu kết quả đăng ký trả về như sau:

Tra cứu kết quả đăng ký

Sau khi lấy được các thông số:User ID, Pass user ID( đã đổi),Terminal ID, Terminal Access key.
chúng ta nhập thông tin vào phần mềm Ecus 5 như sau:
Mở phần mềm ecus 5, đăng nhập và vào phần hệ thống, nhấn vào "thiết lập thông số khai báo vnaccs"

Thiết lập thông số khai báo VNACCS

Sau đó nhập các thông tin VNACCS

Nhập các thông tin vnaccs

Lưu ý: User code thêm đuôi 001 vào sau cùng. Sau đó nhấn "ghi" là có thể sử dụng được